엑셀에 익숙해 지려면 단축키를 사용하자

엑셀에 익숙해 지려면 단축키를 사용하자

어떤 프로그램을 사용하든지 단축키가 존재합니다. 이 단축키가 존재하는 이유는 무엇일까요? 여러가지 이유가 있겠지만, 가장 큰 이유 중 하나는 작업 속도의 향상입니다. 단축키를 사용함으로써 마우스 사용 시간이 짧아질수록 걸리는 시간은 생각보다 큽니다.

엑셀 역시 다양한 단축키가 있지만, 실제로 자주 사용하는 단축키는 굉장히 적습니다. 이런 단축키들을 익혀두면 유용할 뿐더러 업무 향상에 큰 도움이 됩니다. 그래서 업무 향상에 도움이 되고자 자주 사용하는 단축키들만 정리해봤습니다.

MSOFFICE 2010으로 넘어오면서 기본 단축키가 완전히 달라졌습니다. 기존에는 일반적인 프로그램처럼 메뉴를 기준으로 단축키가 구성됐다면, 2010 버전에서는 탭 메뉴를 기준으로 구성됩니다.

 

어떻게 보면 2003, 2007 버전보다 단축키 사용이 어려워 보일 수도 있습니다. 하지만 탭 메뉴를 기준으로 구성됨으로써 단축키를 알아보기 쉬워졌습니다. 쉽게 말하자면 예전에는 단축키를 알아야 사용할 수 있었다면 2010 버전에서는 Alt 키만 눌러도 단축키가 보인다는 점이지요.

그럼 2010 버전에서 자주 사용하는 단축키에는 어떤 것들이 있는지 알아보겠습니다.

□  자주 사용하는 메뉴 단축키

1. 저장하기: Ctrl + S

2. 다른 이름으로 저장하기: Alt + F + A

3. 폰트 크기: Alt + H + F + S

4. 폰트 종류: Alt + H + F + F

5. 선 긋기: Alt + H + B + 테두리 종류

           - 전체 테두리: A

           - 바깥 테두리: S

           - 테두리 없음: N

6. 필터 추가/제거: Alt + A + T

7. 중복된 항목 제거: Alt + A + M

8. 틀 고정하기: Alt + W + F + F

□ 자주 사용하는 기능 단축키

1. 셀 이동

           - 열 이동: Enter (역방향: Shift + Enter)

           - 행 이동: Tab (역방향: Shift + Tab)

2. 시트 이동

           - 다음 시트: Ctrl + PageDown

           - 다음 시트: Ctrl + PageUp

3. 새 시트 추가

           - Shift + F11

4. 셀 이동

           - 마지막 셀까지 이동: Ctrl + 방향키

           - 첫번째 셀로 이동: Ctrl + Home

           - 데이터 값이 있는 마지막 셀까지 이동: Ctrl + End

5. 필터 사용

           - 오름차순 정렬: 필터가 있는 셀에서 Alt + ↓ + S

           - 내림차순 정렬: 필터가 있는 셀에서 Alt + ↓ + O"